畜牧科技档案与畜牧养殖产业健康可持续发展有着密不可分的联系,在档案当中记载着丰富的畜牧养殖信息,具有很高的可再利用价值,是促进畜牧养殖产业不断发展壮大的奠基石。做好畜牧科技档案管理工作,构建完善的档案管理体系,是保证档案资源得到高效充分利用、促进畜牧养殖产业可持续发展的重中之重,才能够实现畜牧养殖技术的革新换代,提升科学养殖水平。要构建完善的档案管理体系,保障档案管理科学合理,发挥畜牧科技档案应有的利用价值。
一、畜牧科技档案管理的重要性
畜牧科技档案是畜牧业长期发展过程中所形成的一种重要的资源载体[1],见证了地区乃至一个国家畜牧业的发展进程和发展历史,是事业单位和国家的珍贵资源。准确完整的畜牧科技档案资源能够作为重要的资源促进畜牧养殖领域的快速发展,加速畜牧养殖领域技术革新。在畜牧科技档案管理过程中构建完善的档案管理体系是事业档案管理工作的重要组成部分,对提高档案管理效率、管理质量和发挥档案价值具有重大现实意义。
近些年,随着全国畜牧养殖产业不断发展壮大,科技档案管理机制、管理理念、管理方式发生了巨大变革。在今后,畜牧科技档案管理将以促进畜牧科技健康发展为目标,通过多样化的方式提高畜牧科技档案资源的利用效率,不断完善畜牧科技档案的管理机制,为畜牧养殖产业健康发展提供优质的资源服务。
二、畜牧科技档案管理存在的问题
1、畜牧科技档案管理不规范
现阶段,在很多基层地区畜牧科技档案的管理普遍存在着很多不规范之处,相应的档案管理机制不健全,管理人员在工作过程中主要凭借主观经验开展管理。例如在工作工作过程中,档案号、档案卷标题不规范,分类混乱,档案收集不完全,缺少目录,给畜牧科技档案资源的利用带来了较大难度。
2、档案信息检索效率较低
随着以计算机互联网为代表的信息技术不断成熟推广应用,逐渐转变了传统生产生活方式,大大提高了工作效率。但在基层地区的畜牧科技档案管理中,很多档案管理部门一直沿用传统人工管理模式,在档案检索中主要以人工检索为主。现阶段的档案编制检索途径更加多样化,但编制检索工作不够精细,不能够满足相应利用人员的需求。还有不少档案管理人员没有充分认识到信息技术给档案管理工作带来的便利,没有构建完善的信息化检索系统,降低了畜牧科技档案的利用率与信息检索率。
3、畜牧科技档案信息开发利用工作不完善
很多档案管理人员对畜牧科技档案的信息开发和利用工作重视程度不高,在编制过程中只是随便选择一个标题,导致编制的档案质量不过关,可利用性较小,甚至没有任何利用价值。很多档案信息失去了应有的价值,无法挖掘科技档案的实际价值和有效的信息。另外档案部门的很多管理人员对畜牧科技档案的内容没有进行细致的分析和研究,无法将档案信息当中有价值的技术转化为实实在在的生产力。
4、档案管理人员专业水平不高
畜牧系统对畜牧科技档案工作队伍建设重视程度不高,现有的档案管理队伍专业素质不能够紧跟畜牧业发展步伐。有不少档案管理人员缺乏系统性的档案管理知识,在上岗之前没有经过专业的档案管理培训。还有一部分档案管理人员,虽然具备扎实的档案管理基础知识,但是对畜牧养殖领域的相关知识严重缺乏,在进行畜牧科技档案管理过程中只是进行一般的材料收集、整理和汇总,没有对档案信息进行深入的挖掘分析。在现有的工作队伍当中,缺乏既懂得档案管理工作,能够利用先进科学技术开展档案资源挖掘,又懂得畜牧科学技术的双重技能人才。
三、构建畜牧科技档案有效体系
1、档案管理部门应该强化认知
档案管理部门首先应该提高对畜牧科技档案的重视程度,只有提高意识才能够切实做好档案管理工作。在实际工作开展过程中,要不断革新管理思想,尽可能的多收集畜牧科技档案资料,加大档案的覆盖范围,同时也应该保证档案的整体质量,保证收集的档案材料能够为促进畜牧养殖产业健康发展发挥其应有的作用。在档案收集、整理和管理过程中,档案管理人员应该进一步增加科技资料的数量,进一步拓宽畜牧科技档案信息来源渠道,在部门内部营造一个全面重视档案管理的良好环境。另外在畜牧科技档案管理工作开展过程中,还应该综合运用现代化的管理思想和管理理念,加强档案管理信息系统建设,应用先进的科学技术手段,实现畜牧科技档案管理的高效化、科技化,改变传统管理模式,不断加强创新。
文章来源:《畜牧兽医科学》 网址: http://www.cmsykx.cn/qikandaodu/2021/0126/658.html
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